Wir übernehmen alle Aufgaben einer Personalabteilung - und mehr!

Mehr Zeit für das Kerngeschäft durch Outsourcing der Personalabteilung. Profitiert von den vielen Vorteilen des Outsourcings, spart wertvolle Zeit und senkt zusätzlich Eure Kosten. 

Unsere Leistungen

Leistungen der externen Personalabteilung

  Lohn- und Gehaltsabrechnung
  Kommunikation mit Behörden
  Online Zugang für Mitarbeiter
  Digitale Personalaktenführung
  Übermittlung Lohnsteuer- & Sozialversicherungsdaten
  Reisekostenabrechnung
  Direkte Beratung der Mitarbeiter

Wir stellen Euch einen persönlichen Lohnbuchhalter zur Seite, der sämtliche Arbeiten, die Kommunikation mit Behörden und Euren Mitarbeitern übernimmt. Euer Aufwand reduziert sich auf ein Minimum.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren

Gerne können wir Euch in einem persönlichen Gespräch unsere Dienstleistung näher bringen und erläutern wie wir Eure Prozessabläufe effizienter gestalten, Euch Zeit und gleichzeitig kosten sparen können. 

Häufig gestellte Fragen, die wir klären können: 

  Wie funktioniert der reibungslose Wechsel?
  Welche Kosten können eingespart werden?
  Wie ist der generelle Ablauf?
  Wie hoch ist der bleibende Aufwand beim Mandanten?

Wir beantworten sie verständlich und auf den Punkt

.

Von Mensch zu Mensch - zuverlässig und kompetent

Die Erstberatung ist kostenlos!

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Erfolgreich durch Outsourcing

Effektiv und wirtschaftlich - Die Vorteile einer externen Personalabteilung

+   Fachliche Kompetenz

Der Bereich der Personalabrechnung ist sehr komplex und es bedarf einer hohen fachlichen Kompetenz und häufig auch jahrelanger Erfahrung hier fehlerfrei arbeiten zu können. Wusstet Ihr z.B., dass es 17 verschiedene Arten gibt einen Praktikanten abzurechnen? 

+   Signifikante Zeitersparnisse 

Fachfremde aber auch erfahrene Mitarbeiter kostet es viel Zeit und Mühe Bonusprogramme zu berechnen, Reisekostenabrechnungen zu bearbeiten oder an Hand von abenteuerlich ausgefüllten Stundenzetteln den Lohn zu berechnen. Dieser Aufwand kann komplett ausgelagert werden. 

+   Zugriff auf spezielle Programme

Durch den Zugriff auch unsere Experten habt Ihr auch automatisch Zugriff auf unsere Lohnabrechnungsprogramme. So können wir Euch und Euren Mitarbeitern die Lohnabrechnung, die Sozialversicherungsnachweise und Lohnsteuerbescheinigung online in einem geschützten Portal zur Verfügung stellen. 

+   Volle Kostenkontrolle

Durch die externe Personalabteilung können die eigenen Kosten effektiv geplant werden. Mitarbeiter müssen nicht dauerhaft beschäftigt werden, dadurch spart man Lohnkosten und Sozialabgaben sowie urlaubs- bzw. krankheitsbedingte Ausfälle. Außerdem fallen die Softwarekosten für teure Abrechnungsprogramme weg.

+   Höhere Flexibilität 

Durch das Outsourcing der Personalabteilung könnt Ihr Fixkosten deutlich minimieren. Durch die Erhöhung des Anteils variabler Kosten ist es Eurem Unternehmen möglich, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren. 

+   Alles aus einer Hand

Wir bieten Euch in der Personalabteilung eine ganzheitliche Lösung, die die Effektivität nachhaltig steigert und Euren Aufwand auf ein Minimum reduzieren kann. Ein einziger Dienstleister für alle Belange. 

Papierberge sind Vergangenheit! - Wir digitalisieren sämtliche Dokumente

Wir digitalisieren sämtliche Dokumente, von den Personalakten, über Reisekosten­­abrechnungen bis hin zu den Lohn­abrechnungen. Außerdem stellen wir Dir und Deinen Mitarbeitern alles in einem geschützten Bereich online zur Verfügung.

Digitalisierung sämtlicher Dokumente

    geringerer Aufwand
    weniger Kosten
    maximale Datensicherheit

Warum das Personalwesen auslagern?

Keine fehlenden Dokumente

Egal ob in Personalakten, bei Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen oder Lohnsteuerbescheinigungen. Es gibt individuelle Fristen, Aufbewahrungspflichten und meistens fliegen einzelne Dokumente willkürlich in irgendwelchen Schubladen herum. Umgehe dieses Chaos indem Du uns die Aufbewahrung überträgst und Dich so rechtlich absicherst. Kein Suchen, keine Papierberge und kein fehlender Überblick mehr.

Keine Probleme mit dem Finanzamt

Die meisten Fehler in Bezug auf das Personalwesen geschehen komplett unbewusst. Individuelle Fristen, ständige Gesetzesänderungen und spezielle Fälle. Hier fällt es zugegeben schwer auf Dauer durchzublicken. Leider gilt hier aber der allseits bekannte Spruch: „Unwissenheit schützt vor Strafe nicht.“ Dem Finanzamt ist es egal aus welchem Grund Fehler gemacht werden. Durch uns kannst Du Dir sicher sein immer gemäß den aktuellen Gesetzen zu handeln.

Keine Strafzahlungen

Ämter und der Staat wollen alle nur Dein bestes: Dein Geld. Du missachtest Fristen, sendest die falschen Dokumente oder bewahrst wichtige Dinge nicht lange genug auf. Für den Staat ein gefundenes Fressen um Strafen, Zinsen und Rückzahlungen zu verlangen, die häufig unverhältnismäßig hoch sind. So wird aus einer kleinen Unachtsamkeit oder mangelndem Wissen schnell ein großes Problem, das teilweise die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens bedrohen kann. Durch uns schließt Du das aus und bewegst Dich rechtlich immer auf der sicheren Seite.

Du hast Fragen?

Zögere nicht uns anzurufen!

0234 520 026 0

bs@juma-group.de

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