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Du hast einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und empfindest es als Bereicherung, der Geschäftsleitung durch Deine Unterstützung den Rücken frei zu halten und möchtest selbst eine Abteilung leiten und weiter ausbauen? Du möchtest ein Teil eines Teams sein und für effiziente Abläufe sorgen und damit direkt zum Erfolg eines Unternehmens beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere neuen Geschäftsräume in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unbefristete Festanstellung | Vollzeit

 

Deine Aufgaben

| Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben

| Du bist Fachgebietsleitung des Office- und Contractmanagements

| Selbstständige Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

| Planung, Organisation und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, Meetings und Dienst­reisen

| Schnittstellenfunktion zu externen und internen Ansprechpartnern

| Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost

| Rechnungsprüfung und Erstellung von Rechnungen

| Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

| Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen

| Terminplanung und -vorbereitung sowie Reisekosten-/Spesenabrechnung

| Interne und externe Korrespondenz

| Unterstützung der Geschäftsleitung bei buchhalterischen Tätigkeiten

| Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

| Teilnahme an den regelmäßigen Management-Boards Meetings zur Mitwirkung und Weiterentwicklung des Unternehmens

| Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens in enger Zusammenarbeit mit unserem Rechtsanwalt

 

Dein Profil

| Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung

| Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit

| Buchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil

| Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

| Kenntnisse im Vertragsrecht und Vertragsmanagement

| Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

| Eigenverantwortliches, proaktives Handeln im Rahmen der Funktion

| Ausgeprägte organisatorische, strukturierte und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbst­ständige Arbeitsweise

| Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

| Eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit

 

Unser Angebot an Dich

| Startup-Atmosphäre in der Ideen problemlos und schnell umgesetzt werden können

| Neuste Hard- und Software (MacBook & iPhone), auch zur privaten Nutzung

| Flexible Arbeitszeiten und regelmäßiges Homeoffice

| Zentral gelegenes Büro mitten in der Bochumer Innenstadt, sehr gute Anbindung an dem ÖPNV

| Kaffee-Flatrate, Wasser und frisches Obst sorgen für leibliches Wohl

| Playstation im Office und monatliche Teamevents runden die lockere Atmosphäre ab 

 

JuMa GmbH

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit innovativen Lösungen in der Buchhaltung und dem Personalwesen für klein- und mittelständische Unternehmen sowie Startups und Online Händler. 

 

Interessiert?

Wenn Du als Assistenz der Geschäftsführung durchstarten möchtest, dann bewirb Dich jetzt und sende Deinen Lebenslauf inkl. Anschreiben an  bewerbung@juma-group.de. Hast Du Fragen zu dieser Stelle oder möchtest Du gerne mehr über die JuMa Group wissen? Dann wende Dich an Marc Gottschalk, unter 0234 / 520026-10 oder an bewerbung@juma-group.de.

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