Wir kümmern uns um alles rund um die Buchhaltung * - also wirklich alles!

deditoren

Das besondere an JuMa Büroservice:

     Ein einzelner Ansprechpartner (auch für Mitarbeiter)
     Alle relevanten Dokumente digitalisiert & mobil verfügbar
✓     maßgeschneidertes Leistungspaket
     Es gibt nichts was wir nicht können! Steuerberater wechseln

Erstelle Dir hier Dein eigenes Paket für die Buchhaltung

kein Buchhaltungstool, mit dem Du alleine gelassen wirst - wir kümmern uns um alles

Mehr Zeit für wichtige Dinge

Unsere Leistungen

Die Buchhaltung | JuMa Büroservice hilft

|    laufende Buchhaltung 

|    Jahresabschluss

|    Mahnwesen

|    Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung 

|    Controlling

|    Zahlungsverkehr und Schreiben von Rechnungen

|    Anlagenverwaltung

|    Bescheid Prüfung 

|    digitale Archivierung

Wir stellen Dir nicht nur Deinen persönlichen Ansprechpartner an die Seite. Dieser arbeitet sich zudem in Dein Geschäftsmodell ein, führt betriebswirtschaftliche Analysen durch und findet Verbesserungspotentiale auf der verwaltungstechnischen Ebene. 

Zusammenschluss mit Steuerberatung:   Steuerberater wechseln

Durch unseren Zusammenschluss mit einer Steuerberatung können wir Synergieeffekte geschickt nutzen! Egal ob betriebswirtschaftliche oder steuerrechtliche Angelegenheiten. Bei uns bekommst Du alles aus einer Hand

greeting-1296493_1280

Das macht uns einzigartig

     Alle Vorgänge online

     In Echtzeit und mobil

     Wir haften für unsere Fehler

Außerdem stellen wir Dir alle Vorgänge, Dokumente und Kennzahlen online und übersichtlich zur Verfügung. So musst Du Dich um nichts kümmern, hast aber alles auf einen Blick verfügbar. Auch von unterwegs über eine zugehörige App.

Unser Unternehmerportal macht es möglich. 

das-unternehmerportal

Ein einziger Kommunikationsweg - Und das sind WIR

     Wir kommunizieren mit Banken, Krankenkassen, Versicherungen und sonstigen Behörden 

Der Online-Service-Manager hat einen neuen Namen bekommen: das Unternehmer-Portal.

In diesem Portal stellen wir Dir sämtliche bereits bekannten Cloud-Anwendungen (Auswertungen Online, Bank Online, digitales Belegbuchen und Kassenbuch Online) zentral und geschützt zur Verfügung.

nurjuma

Dadurch hast Du auf Auswertungen aus den Bereichen Steuer-, Rechnungs- und Personalwesen online jederzeit und überall geschützten Zugriff. Außerdem kannst Du mit dem Dateitransfer nicht nur Auswertungen, sondern auch beliebige andere Dateien sicher und verschlüsselt versenden.

Buchhaltung* 2.0 - Das Unternehmerportal macht es möglich

Warum die laufende Buchhaltung auslagern?

Keine Strafzahlungen

Wenn man sich das Know How einer Buchhaltung mühselig selber aneignet, ist das schön und gut. Allerdings wird das vom Finanzamt in keinster Weise honoriert wenn man Fehler macht. Im Gegenteil: Schnell sind Strafen, Rückzahlungen und Zinsen fällig, die den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens ernsthaft in Gefahr bringen können. Das lässt sich ganz einfach durch die professionelle Auslagerung der Buchhaltung vermeiden.

Eine korrekte Basis für wirtschaftliches Handeln

Ist die Buchhaltung fehlerhaft, kann es vorkommen dass man die komplett falschen Zahlen als Basis für sein wirtschaftliches Handeln verwendet. So kann die Einstellung eines neuen Mitarbeiters – auf Basis falscher Zahlen – ein Unternehmen in den Bankrott treiben. Andersherum kann es passieren, dass ein Unternehmen Insolvenz anmeldet, obwohl das noch lange nicht der Fall ist. Zugegeben, das sind Extreme… aber auch kleinere Fehler können große Schäden anrichten. Vermeide diese Fehler!

Neue Analysemöglichkeiten

Neben möglichen Strafen und falschen Entscheidungen bzgl. der grundlegenden Zukunft eines Unternehmens, gehen zudem wertvolle Einsparungsmöglichkeiten verloren. In einem Unternehmen gibt es unzählige Posten, die eben genauso viele Möglichkeiten bieten Gelder geschickt zu verteilen um steuerliche Vorteile zu bekommen und so wenig Geld wie möglich auszugeben. Wir wissen genau was Du wann und wo einsparen kannst.

Keine eigene Haftung

Als Gewerbebetrieb haften wir für unsere Fehler selbst. Machen wir Fehler in Deiner laufenden Buchhaltung, bist nicht Du dran, sondern wir! Gut, dass wir keine Fehler machen! Mit einer fehlerhaften Buchhaltung und falschen Zahlen kann man nämlich leicht ein falsches Bild bei Dritten erzeugen. So kann es schnell passieren, dass zu Hohe Steuern gezahlt werden oder die Bank einem den gewünschten Kredit verwehrt. Falls so etwas wider erwartend doch passiert, sind wir dran!     

telephone

Du hast Fragen?

Zögere nicht uns anzurufen!

0234 520 026 0

bs@juma-group.de

Wir haben Bock auf Buchhaltung*

Für viele Unternehmer ist die Buchhaltung ein Buch mit sieben Siegeln. Eigens ausgebildetes Personal ist zu teuer und im Prinzip kann man sie ja auch selber übernehmen. Man liest sich mühselig in den Ablauf einer korrekten Buchhaltung ein, investiert viel Zeit und Aufwand um letzten Endes doch nicht sicher zu sein alles richtig gemacht zu haben. Das Internet hat selten die richtigen Antworten zu Deinen speziellen Vorfällen parat und die Quittung kommt spätestens mit der ersten Mahnung seitens der Ämter. Für Fehler, für die man im Prinzip nichts kann, kommen schnell Strafen, Zinsen und Rückzahlungen in einer Höhe zustande, die den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens gefährden können. Dabei ist die Lösung so einfach wie genial. Lagere Deine komplette Buchhaltung* aus. Spar Nerven, Zeit und sogar bares Geld. Du wirst Dich wundern an welchen Ecken Du sparen bzw. sogar Geld gewinnen kannst. Wir zeigen es Dir!

Für die Neugierigen - Erfahre mehr über unsere Leistungen!

Das Unternehmerportal

digitale Buchhaltung

Der Online-Service-Manager hat einen neuen Namen bekommen: das Unternehmer-Portal. In diesem Portal stellen wir Dir sämtliche bereits bekannten Cloud-Anwendungen (Auswertungen Online, Bank Online, digitales Belegbuchen und Kassenbuch Online) zentral und geschützt zur Verfügung.

Dadurch hast Du auf Auswertungen aus den Bereichen Steuer-, Rechnungs- und Personalwesen online jederzeit und überall geschützten Zugriff. Darüber hinaus gibt es viele weitere neue Funktionen. So kannst Du mit dem Dateitransfer nicht nur Auswertungen, sondern auch beliebige Dateien sicher und verschlüsselt versenden. Alle wichtigen Kennzahlen sicher und auf einen Blick übersichtlich dargestellt. Vor kurzer Zeit noch undenkbar, wir stellen es Dir unkompliziert zur Verfügung.

laufende Buchhaltung

Die Buchhaltung | JuMa Büroservice hilft

Für viele Unternehmer ist die Buchhaltung ein Buch mit sieben Siegeln. Alle Geschäftsvorfälle zahlenmäßig, lückenlos, chronologisch und sachlich aufzeichnen…Ja nee, is klar! Eigens ausgebildetes Personal ist zu teuer und eigentlich kann man die Buchhaltung ja auch selber machen. Ist halt nur ein wenig Aufwand. Doch dann türmen sich die Belege auf dem Schreibtisch oder das Programm möchte nicht so wie man will. Die fehlende Übersicht wird dann nur noch von der mangelnden Motivation unterboten. Nach dem Motto „aus den Augen aus dem Sinn“ verschwinden Belege in Schubladen und nicht selten gehen dabei wertvolle Einsparungen verloren.

Außerdem fehlt auf die speziellen Geschäftsvorfälle wirklich fundiertes Wissen, was dazu führt, dass der Aufwand, die Kosten und auch die Strafen sich in der Zukunft potenzieren. In anderen Worten: Es wird massiv Zeit und Geld verschwendet. Von den Nerven ganz zu schweigen. Erspar Dir das und lagere Deine gesamte Buchhaltung* an uns aus. Wir zeigen Dir, welche Belege Du wie am besten sammelst und senken Deinen Aufwand auf ein Minimum. Das Sortieren, Ordnen, Prüfen, Abheften, Archivieren und Buchen übernehmen wir. Durch unsere jahrelange Erfahrung vermindern wir Deinen Zeit- und Kostenaufwand und bringen Dir durch die Nutzung von Verbesserungspotenzialen zusätzlich wertvolle Einsparungen!

Mahnwesen

Lohn und Gehalt

Viele Unternehmen schenken der Bedeutung eines gut funktionierenden Forderungsmanagements keine Beachtung und gehen eher leichtfertig mit ihrer Rechnungslegung um. Die Konsequenz sind ausbleibende Zahlungen. Dabei bringen säumige Kunden den Ablauf des Betriebes aus dem Gleichgewicht und gefährden im schlimmsten Fall sogar die Existenz des Unternehmens.

Wusstest Du, dass für über 50 % der Insolvenz von Handelsunternehmen ein unzureichendes Mahnwesen verantwortlich ist? Gerade kleine Betriebe geraten bei Zahlungsausfällen in eine Zwickmühle und befürchten bei Konsequenten Mahnungen ihre Kunden zu verlieren. Doch wenn man als Unternehmen die richtigen Maßnahmen ergreift, braucht man sich keine Sorgen zu machen.

Die Lösung liegt in der professionellen Auslagerung des Mahnwesens. Durch die klare Formulierung von Zahlungsbedingungen, strukturierten Abläufen und der exakten Einhaltung der richtigen Fristen sorgen wir für ein intaktes Mahnwesen und sichern Deinen wirtschaftlichen Erfolg. Säumige Kunden nehmen ein professionelles Mahnwesen zudem in der Regel ernster als ein selbst formuliertes Mahnwesen. Mit uns sicherst Du Dir so die langfristige Zahlungsmoral Deiner Kunden und Geschäftspartner, ohne jeglichen Aufwand oder Stress.

Zahlungsverkehr

5-zahlungsverkehr

Der Zahlungsverkehr ist ein Ablauf der in Unternehmen häufig unterschätzt wird. Denn auch hier gibt es Dinge zu beachten bzw. zu optimieren. So haben bis heute fast ein Drittel der deutschen Unternehmen die Sepa Umstellung völlig versäumt. Wenn Unternehmen hier nicht schnellstmöglich für Transparenz sorgen und den Anforderungen in den Prozessen nachkommen, droht ihnen im schlimmsten Falle die Zahlungsunfähigkeit. Auf jeden Fall aber kommt es durch erhöhte Bankgebühren zu einer erheblichen Verteuerung des Zahlungsverkehrs.

Um in Zukunft hier nicht in Bedrängnis zu geraten, macht es durchaus Sinn auch den Zahlungsverkehr auszulagern und in professionelle Hände zu geben. Der Zahlungsverkehr befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel wie nie zuvor. Innovationen und Technik bieten interessante Möglichkeiten verschiedene Prozesse effizienter zu organisieren. Der Vorteil bei JuMa Büroservice: Optimierte Abläufe für die Eingabe, Freigabe und Übertragung von Zahlungen. Wir bilden Deinen kompletten Zahlungsverkehr zuverlässig und unkompliziert ab.

Anlagenverwaltung

anlagenverwaltung

Was zählt zur Anlagenbuchhaltung und wie funktioniert Sie überhaupt? Wann muss ich ein Anlagengut buchen und wann darf ich es als Kosten aktivieren? Eine Menge Fragen und tausend verschiedene Antworten im Internet. Wie bei der Buchhaltung muss man auch hier immer auf dem aktuellsten Stand des Steuerrechts sein, um die richtigen Rechnungen auf die richtigen Konten zu buchen. So wurde 1990 ein Computer noch über 6 Jahre in der Anlagenbuchhaltung gehalten. Heute entwickelt sich die Technologie viel schneller und ein PC wird meist schon nach 3 Jahren aussortiert. Genau solche Faktoren schlagen sich auch in der Anlagenbuchhaltung nieder.

Zudem gibt es immer die Frage: „Ist das ein Anlagengut oder kann ich es direkt in die Kosten buchen?“ – Ein Beispiel: Sie kaufen sich einen Drucker, ohne besondere Funktion. Er kann nur über einen PC wirklich benutzt werden. Ist der Drucker nun ein Anlagengut oder nicht? – Die Antwort: Nein! Du fragst dich nun „Warum?“ – Dann ruf uns doch einfach an!

Bescheidprüfung

photodune-4107106-accounting-xl

Da ist er! Der erste Steuerbescheid zur Einkommenssteuererklärung bzw. zu Körperschaftssteuer. Aber der Betrag stimmt nicht mit dem in der Erklärung überein. Was ist da passiert? Und wieso hat das Finanzamt das so blöd ausgelistet! Du kennst diese Frustration! Es macht einfach keinen spaß und es ist eine menge Arbeit sich durch die einzelnen Paragraphen zu lesen.

Überlass das lieber uns. Wir kennen die Änderungen der Finanzämter und stehen im ständigen Kontakt zu den wichtigen Ansprechpartnern im Amt. Außerdem wissen wir wann und wie man einen Widerspruch schreiben kann und wann man dem Finanzamt recht geben muss.

Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung

umsatzsteuervoranmledung

Monatlich, viertaljährlich oder doch nur einmal im Jahr? Die Umsatzsteuervoranmeldung an das zuständige Amt muss immer pünktlich, vollständig und in der entsprechenden Form abgegeben werden. Grundvoraussetzung ist eine saubere Buchhaltung und die richtige Bebuchung der Perioden und Konten.

Du denkst dir jetzt bestimmt: Viel zu kompliziert! Was für Perioden? Ich bin mir sowieso schon unsicher alles richtig gemacht zu haben…Gemeinsam mit unserer Steuerberaterin erstellen wir Deine Umsatzsteuervoranmeldungen zur richtigen Zeit und in der richtiger Form*.

Jahresabschluss // EÜR

jahresabschluss

Das Jahr ist zu Ende und der Erfolg muss konsolidiert dargestellt werden. Sei es als Einnahmen-Überschuss-Rechnung, auch EÜR genannt, oder durch Aufstellung einer Bilanz. Leider gibt es hier keine allgemeingültige Allround-Antwort. Jeder Fall muss einzeln dargestellt werden und bekommt eine andere Beachtung bei den Jahresabschlussbuchungen.

Überdies gibt der Gesetzgeber immer wieder gerne – sprich jedes Jahr – neue Regelungen zur Aufstellung heraus bzw. überdenkt die Änderungen aus dem Vorjahr und setzt alles wieder zurück. Das Schlimmste: Seit dem das Finanzamt nun auch endlich das Internet für sich entdeckt hat, wird eine E-Bilanz (elektronische Bilanz) verlangt. Hier kommt es regelmäßig zu Fehlermeldungen aus der benutzten Software: „Die Eingabe entspricht nicht der Norm der E-Bilanz!“ Selbst die besten Buchhalter sind schon an dieser Funktion gescheitert.

Weiterhin wird die Abgabe der Steuererklärungen über das ELSTA-Portal vorgeschrieben. Aber mach Dir keine Sorgen, Kathleen und unser Team helfen Dir!*

Schreiben von Rechnungen

schreiben-von-rechnungen

Wie soll es anders sein, auch beim Schreiben von Rechnungen gibt der Gesetzgeber die Form, den Zeitpunkt und die Angaben exakt vor. Stimmen diese nicht mit den gesetzlichen Vorstellungen überein, müssen Rechnungen neu geschrieben werden oder es gibt Probleme mit dem Finanzamt. Mehraufwand und Kosten sind die Folge.

Dazu gibt es viele weitere Unbekannte, wie die Aufbewahrungsfrist, Sonderregelungen für Kleinunternehmer, Kleinstbetragsrechnungen oder eventuelle Gutschriften, die auch als Rechnungen gelten können. Wir kennen die nötigen Tricks, um mit Rechnungen keine Probleme mehr zu haben.

Archivierung

5-personalaktenfu%cc%88hrung

Die Archivierung wird in vielen Unternehmen eher als lästige Pflicht und nicht als wichtiger Faktor für unternehmerischen Erfolg angesehen. In erster Linie kostet sie Geld und Ressourcen und erzeugt keinen direkten Geldrückfluss. Dabei kann die passende Archivstrategie mittel- und langfristig nachhaltig Kosten senken und sogar Wettbewerbsvorteile schaffen bzw. erhalten.

Neben der gesetzlichen Forderung und dem Wissenserhalt hat eine korrekte und übersichtliche Archivierung auch für die eigenen Geschäftsvorgänge viele Vorteile. Nur es richtig machen möchte keiner. Wir übernehmen es und sichern Dir eine korrekte und übersichtliche Archivierung.

Ab 2018 auch revisionssicher Online bei uns!

Controlling

controlling

Als ergänzende Leistung zu unserem Portfolio aus den Bereichen Personal und Buchhaltung bieten wir an, ein Controllingsystem in unserem System oder einem gemeinsamen System einzubauen und/oder neu zu entwickeln. Wir analysieren deine Kostenstruktur, planen gemeinsam ein neues Geschäftsjahr und kontrollieren unterjährig das Soll mit dem Ist.

Es entstehen häufig Fragen wie: Kann ich einen neuen Mitarbeiter einstellen? Wie hoch ist meine Marge? Welchen Anteil haben meine operativen Mitarbeiter zu den Stragetischen?

Wir können diese Fragen beantworten und Dir dabei helfen effizient und risikofrei zu wachsen.

Neugierig?

Jetzt einfach unverbindlich anfragen:
kostenloses Beratungsgespräch!